Dataskyddslandskapet inom EU är i ständig utveckling. För svenska företag som verkar på den europeiska marknaden, eller planerar att expandera, är det avgörande att hålla sig ajour med de senaste förändringarna och tillsynsprioriteringarna. År 2025 medför nya fokuspunkter från tillsynsmyndigheterna och fortsatta diskussioner kring dataskyddsförordningen GDPR:s framtid. Denna artikel belyser de viktigaste aspekterna du som företagare behöver känna till för att navigera rätt och säkerställa regelefterlevnad, samt hur dessa förändringar kan påverka din verksamhet och internationella ambitioner, inklusive möjligheter på Europas tillväxtmarknader 2025.
Tillsynsfokus 2025: Rätten till radering
Europeiska dataskyddsstyrelsen (EDPB) har meddelat att dess samordnade tillsynsinsats (Coordinated Enforcement Framework – CEF) under 2025 kommer att koncentreras på ”rätten till radering”, även känd som ”rätten att bli bortglömd”, enligt artikel 17 i GDPR. Detta beslut, fattat i EDPB:s plenarsession i oktober 2024, signalerar en skärpt granskning av hur företag hanterar individers begäran om att få sina personuppgifter raderade. Valet av detta fokusområde är ingen slump; rätten till radering är en av de mest frekvent åberopade rättigheterna av enskilda, och dataskyddsmyndigheterna mottar ofta klagomål relaterade till just detta, vilket understryker vikten för företag att ha korrekta processer på plats.
Vad innebär rätten att bli bortglömd
Rätten till radering ger enskilda individer rätt att, under vissa förutsättningar, få sina personuppgifter borttagna av den personuppgiftsansvarige. Detta är en fundamental rättighet som stärker individens kontroll över sina egna data. För ditt företag innebär detta en uppmaning att se över och säkerställa att era interna processer och rutiner för att hantera sådana begäranden är robusta och i full överensstämmelse med GDPR:s krav. Det handlar inte bara om att tekniskt kunna radera data, utan också om att förstå och korrekt tillämpa de villkor och undantag som gäller. Exempelvis kan rätten till radering begränsas om uppgifterna behövs för att uppfylla en rättslig förpliktelse eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Att ha ett effektivt system för att hantera kunddata är avgörande. För företag som hanterar stora mängder personuppgifter, exempelvis genom att använda ett kraftfullt bokningssystem för kundhantering och dataskydd, är det centralt att systemen stödjer efterlevnad av dataskyddsregler, inklusive effektiva rutiner för radering av data. Sådana system kan vara en stor tillgång för att säkerställa korrekt hantering och demonstrera ansvarsskyldighet.
Myndigheternas granskningsprocess och konsekvenser för företag
Under 2025 kommer 30 nationella dataskyddsmyndigheter i Europa, inklusive svenska Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), tillsammans med Europeiska datatillsynsmannen (EDPS), att delta i denna samordnade insats. De kommer aktivt att kontakta personuppgiftsansvariga inom olika sektorer, antingen genom att inleda nya formella utredningar eller genom riktad faktainsamling. Myndigheternas granskning kommer särskilt att fokusera på hur företag bedömer och agerar på raderingsbegäranden, inklusive hur de hanterar de komplexa undantagen som kan finnas. Det är viktigt att notera att detta inte bara gäller stora koncerner; även små och medelstora företag som behandlar personuppgifter omfattas.
Resultaten från dessa nationella granskningar kommer sedan att aggregeras och analyseras på EU-nivå för att identifiera systematiska problem och möjliggöra mer riktade uppföljningsåtgärder. Som företagare är det klokt att proaktivt granska era datahanteringspolicyer, dokumentera era processer för radering och utbilda er personal i dessa frågor. Mer information om EDPB:s initiativ finns att läsa i deras officiella tillkännagivande om CEF 2025.
Dataflöden och Storbritannien efter brexit
För svenska företag med affärsrelationer eller dataöverföringar till Storbritannien är situationen kring landets adekvata skyddsnivå av stor vikt. De nuvarande besluten om adekvat skyddsnivå för Storbritannien, både under GDPR och dataskyddsdirektivet för brottsbekämpning, löper ut den 27 juni 2025. Europeiska kommissionen har föreslagit en förlängning, och Europeiska dataskyddsstyrelsen (EDPB) har i ett yttrande daterat den 6 maj 2025 ställt sig positiv till en teknisk och tidsbegränsad förlängning på sex månader, det vill säga fram till den 27 december 2025. Anledningen till denna temporära lösning är att Storbritanniens egen dataskyddsreform fortfarande är under behandling i det brittiska parlamentet. Förlängningen ska ge kommissionen tid att utvärdera den uppdaterade brittiska lagstiftningen när den väl är på plats.
Denna förlängning, som EDPB betonar är exceptionell och i princip inte bör förlängas ytterligare, innebär att svenska företag kan fortsätta överföra personuppgifter till Storbritannien under det befintliga adekvansbeslutet fram till slutet av 2025. Det är dock viktigt att vara medveten om att detta är en tillfällig lösning och att kommissionen har en skyldighet att övervaka all relevant utveckling i Storbritannien under förlängningsperioden. Utfallet av Storbritanniens dataskyddsreform och kommissionens efterföljande bedömning kommer att avgöra förutsättningarna för dataöverföringar därefter. Företag bör därför noggrant följa utvecklingen. Parallellt med detta har EDPB också antagit ett yttrande om ett utkast till beslut om adekvat skyddsnivå för Europeiska patentorganisationen (EPO). Detta är anmärkningsvärt då det, om det formellt antas, skulle bli det första beslutet om adekvat skyddsnivå för en internationell organisation snarare än ett land. EDPB noterar att EPO:s dataskyddsram i stort sett överensstämmer med EU:s, vilket underlättar säkra dataflöden. För mer detaljer om EDPB:s yttranden, se deras publicerade information.
Framtiden för GDPR Förenkling på agendan?
Sedan GDPR trädde i kraft har förordningen haft en tudelad inverkan. Å ena sidan har den stärkt individers rättigheter och förtroendet för den digitala ekonomin, samt etablerat en global standard för dataskydd – ett fenomen som ibland kallas ”Brysseleffekten”. Å andra sidan har den, vilket bland annat Kommerskollegium har belyst i analyser, medfört utmaningar i form av regulatorisk osäkerhet, ökade kostnader för regelefterlevnad och hinder för gränsöverskridande dataflöden. Dessa aspekter har enligt vissa bedömare påverkat EU:s handel och konkurrenskraft negativt, särskilt inom datadrivna sektorer som AI, där tillgång till stora datamängder och beräkningskapacitet är kritisk. Denna komplexitet har lett till en växande diskussion om behovet av att se över och eventuellt förenkla delar av GDPR för att bättre balansera dataskydd med innovation och digital handel.
Identifierade utmaningar och vägen mot en enklare GDPR
Kritiken mot GDPR inkluderar att dess begränsningar gällande datalagring och databehandling kan hämma EU-företagens produktivitet. I en tid präglad av artificiell intelligens, där tillgång till data är avgörande, ses detta som ett hinder. Dessutom har techsektorn pekat ut GDPR som en av Europas mest komplexa lagstiftningar. Behovet av en revidering lyfts fram som en viktig del i arbetet med att stärka EU:s ekonomiska förutsättningar och konkurrenskraft, utan att kompromissa med det grundläggande skyddet för individen. Det finns tecken på att en översyn kan vara på gång. Enligt uppgifter som rapporterats av bland annat Tidningen Näringslivet, baserat på källor inom EU-kommissionen, planeras förslag för att förenkla GDPR. Detta initiativ sägs vara prioriterat av kommissionens ordförande Ursula von der Leyen, med målet att stärka europeiska företags konkurrenskraft, och följer på tidigare åtgärder för att minska rapporteringskrav inom andra regelverk. En sådan reform skulle kunna adressera de brister som identifierats, exempelvis genom att harmonisera tillämpning och tillsyn mellan medlemsländerna, förbättra mekanismerna för internationella dataöverföringar, stärka kompatibiliteten med internationella samarbeten kring dataskyddsstandarder och minska den administrativa bördan för företag, särskilt små och medelstora. För att förstå bakgrunden till GDPR:s nuvarande utformning och de områden som kan komma att ses över, är det värdefullt att titta på de europeiska utredningar som föregick reformen. Dessa belyste komplexa frågor som skyddet av anställdas personuppgifter (där Sverige tidigare saknade specifik lagstiftning jämfört med exempelvis Finland, och där starkare skydd urvattnades under lagstiftningsprocessen), utmaningar med dataöverföring till tredjeländer, och den ibland alltför breda tolkningen av ”berättigat intresse” som laglig grund. Utredningarna visade också på konsumenters oro för riktad reklam och datamissbruk, samt en preferens för att data lagras inom det egna medlemslandet, vilket understryker vikten av förtroendeskapande åtgärder från företagens sida, särskilt för molntjänstleverantörer. Samtidigt pekades det på att starka dataskyddsregler kan vara en konkurrensfördel och driva innovation inom integritetsfrämjande teknologier, då självreglering inte ansågs tillräcklig. En framtida justering av GDPR skulle sannolikt sträva efter att behålla ett högt skydd för individen samtidigt som man underlättar för företag att innovera och växa på den digitala marknaden.
Proaktivitet nyckeln i ett föränderligt dataskyddslandskap
För oss entreprenörer och företagare är det tydligt att dataskydd inte är en engångsövning, utan en kontinuerlig resa som kräver uppmärksamhet och anpassning. De kommande årens fokus på rätten till radering, de osäkra framtidsutsikterna för dataflöden till Storbritannien och de potentiella justeringarna av GDPR understryker detta. Istället för att se dataskyddsregler enbart som en börda, kan vi välja att se dem som en möjlighet att bygga starkare relationer med våra kunder genom transparens och ansvarstagande. Att visa att ditt företag tar dataskydd på allvar kan vara en betydande konkurrensfördel, särskilt på en marknad där konsumenternas medvetenhet och krav ständigt ökar. Min erfarenhet av att hjälpa svenska företag expandera i Europa har gång på gång visat att de som proaktivt integrerar dataskydd i sin affärsstrategi ofta lyckas bättre med att bygga långsiktigt förtroende och hållbar tillväxt.
Konkreta steg för ditt företag
Att hålla sig informerad, investera i kompetens och se över sina rutiner är därför inte bara en fråga om regelefterlevnad, utan en strategisk investering. Här är några konkreta åtgärder ditt företag kan vidta:
- Granska och uppdatera raderingsrutiner: Säkerställ att ni har tydliga, dokumenterade och effektiva processer för att hantera begäran om radering enligt artikel 17 i GDPR, inklusive hur ni bedömer undantag.
- Dokumentera era processer: Ha en aktuell och detaljerad dokumentation över era datahanteringspolicyer, lagringstider och rutiner för radering. Detta är avgörande vid en eventuell granskning.
- Utbilda personalen: Se till att all relevant personal är väl insatt i GDPR:s krav, era interna rutiner och särskilt hur man hanterar begäran om radering och andra individrättigheter.
- Följ utvecklingen noga: Håll er kontinuerligt uppdaterade om Storbritanniens dataskyddsstatus efter den 27 december 2025 och om eventuella förenklingar eller andra ändringar av GDPR.
- Använd rätt verktyg: Överväg hur era system, inklusive CRM och eventuella bokningsplattformar, stödjer efterlevnad och underlättar hanteringen av personuppgifter i enlighet med gällande regler. Att välja lösningar som är designade med dataskydd i åtanke kan spara både tid och resurser.
Den europeiska marknaden erbjuder enorma möjligheter, och genom att navigera dataskyddsfrågorna på ett klokt sätt kan ditt företag fortsätta att växa och frodas i denna dynamiska miljö. Framtiden kommer sannolikt att innebära ytterligare anpassningar och förtydliganden inom dataskyddsområdet, och de företag som är bäst förberedda kommer att ha en klar fördel.
